欠款说明是一种书面文件，用于记录和说明欠款的具体情况。以下是欠款说明的基本要求和格式：
基本要求
如果是公民，应写明双方当事人的姓名、性别、年龄、籍贯、住址、联系电话。
如果是单位，应写明单位名称、地址、联系电话、法定代表人或负责人姓名。
明确欠款总额、已还金额、未还金额，并采用大小写形式书写。
约定结清欠款的时间。
提供证明民事法律关系发生、变更、消灭等事实的证据，如合同、协议、债权文书（借条、欠条等）、收发货凭证、往来信函等。
确定债权债务数额的证据。
可以引用《民法典》相关条款作为支持主张的法律依据。
格式范例
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尊敬的XX先生/女士：
您好!我（本人/单位名称）因与您（或贵单位）发生XXX业务（或合作项目），现就有关事项向您（或贵单位）说明如下：
一、欠款事实
1. 我（本人/单位名称）在与您（或贵单位）的合作过程中，共计欠款XX元（大写：人民币XX元整）。
二、还款安排
欠款总额：XX元
已还金额：XX元
未还金额：XX元
还款期限：自本说明签署之日起至XXXX年XX月XX日止
还款方式：[具体还款方式]
三、违约责任
如逾期未还，自欠款之日起按每日XX%向债权人计息。
四、双方信息
债权人信息：[债权人姓名、联系方式等]
债务人信息：[债务人姓名、联系方式、单位名称（如适用）等]
五、签字盖章
债权人签字/盖章：__________
债务人签字/盖章：__________
日期：__________
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请根据实际情况调整上述内容，并确保所有信息准确无误。