开票和报销的流程如下:
在销售商品、提供服务或从事其他经营活动时,收款方需要向付款方开具发票。在特殊情况下,付款方也可以向收款方开具发票。
发票应当是合法有效的凭证,包括增值税专用发票、普通发票等。取得的发票应记录相关信息,如发票号码、开票日期、开票单位、购买或服务的说明、金额及相关税款等。
将所有相关的发票和其他原始凭证(如租赁合同、差旅费报告、缴费单等)粘贴在一起,以便于后续审核和归档。
依照原始凭证发生的交易时间分类详细填写报销单,并编号。报销单应包括发票编号、发票金额、发票项目、发票日期等信息。
报销单必须经过上级领导人员的批准。一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部。
经批准后,财务人员需要对单据和报销标准进行复核,确认无误后签字确认。
出纳根据审批签字的报销审批单进行付款,并签字确认。
公司财务对报销款项进行相应的记账处理,将费用报销记入相关的费用账户,并更新相关财务记录。
完成报销流程后,相关的报销申请表和发票需要按照公司的规定进行归档保存,以备日后审计或查询需要。
建议
确保所有发票和原始凭证的合规性和真实性,避免使用无效或伪造的发票。
严格按照公司内部的报销流程和审批制度进行操作,确保每一步骤都得到妥善处理。
在提交报销申请前,仔细核对发票金额与报销金额是否一致,确保无误。
妥善保管所有报销相关的文档,以便日后查阅和审计。