书面报案应当遵循以下步骤和注意事项：
根据案件性质，向有管辖权的主办案件机关报案。例如，刑事案件应向公安局刑警大队报案，经济案件应向经侦支队或经侦大队报案。
开头：写明有管辖权的主办案件机关名称，如“XX公安局刑警大队”。
基本内容：
自我介绍：包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号码、家庭住址、工作单位、联系电话等。
案件基本内容：详细说明事件的时间、地点、人物、原因、经过和结果，即书写记述文的六要素。
结尾：写明报案人姓名（签名、捺印，公司或单位报案需加盖公章）和时间。
注意事项：
报案材料可以手写，但必须使用钢笔或碳素笔书写，也可以打印，注意打印时最好使用A4纸。
报案材料必须如实陈述，做到事实清楚，证据充足。
直接到公安机关报案，也可以打“110”向公安部门报案。报案可以采用书面和口头形式。
携带所写报案材料、身份证明及相关证据。
《刑事诉讼法》第111条规定，报案、控告、举报可以用书面或者口头提出。接受口头报案、控告、举报的工作人员，应当写成笔录，经宣读无误后，由报案人、控告人、举报人签名或者盖章。
通过以上步骤，可以确保书面报案的规范性和有效性，有助于公安机关迅速受理和调查处理案件。