制单的人,即制单员,其责任主要包括以下几个方面:
负责制作和审核各类财务单据,包括发票、收据、付款凭证等,确保单据的准确性和完整性。
审核其他员工制作的单据,确保其符合公司的财务政策和规定。
将各类财务数据录入到公司的财务系统中,并进行整理和归档,确保数据的准确性和一致性。
根据公司的财务数据和规定,制作各类财务报表,如资产负债表、利润表等,并进行合理的分析和解释。
按照规定的时间和流程提交报表给上级领导和相关部门。
管理公司的财务档案,包括各类财务单据、报表、合同等,按照规定的档案管理要求,对档案进行分类、整理和归档,确保档案的完整性和可追溯性。
协助其他财务人员完成相关工作,如输单、储值卡开卡与充值、发送信息等。
严格遵守公司的财务制度和规定,确保制单工作的规范性和准确性。
及时更正采购部提供的商品数据信息,准确及时地传递各类单据和报表资料。
保管各类原始单据和资料,确保其安全性和保密性。
能够独立处理工作中的问题,同时协作上一级领导分析财务数据,对每一笔凭证进行具体登记,对发票以及原始票据不合格的能够给予指导。
积极完成领导交办的各项任务,并及时汇报工作进展和发现的问题。
综上所述,制单员在财务工作中扮演着重要角色,需要具备高度的责任心、细致的工作态度和专业的技能,以确保财务信息的准确性和及时性,从而支持公司的财务管理和决策。