填制工程资料是一个系统性的过程，需要遵循一定的步骤和注意事项。以下是一个详细的指南：
1. 开工前准备工作
图纸会审：在工程开始前，组织相关人员对图纸进行会审，确保理解设计意图和要求。
提交施工组织设计：编制施工组织设计，包括施工方法、进度计划、资源配置等，并提交给甲方和监理单位审批。
开工报告：完成上述准备工作后，提交开工报告，申请工程开工。
设计变更单：在施工过程中，如遇到设计变更，需及时提交设计变更单，并进行相应的资料更新。
施工日志：从工程开工起，坚持记录施工日志，记录每日的施工内容、问题及解决方案等。
2. 材料进场
材料验收记录：对进场的主材、设备及其主要辅材进行验收，记录材料名称、数量、厂家资质等信息。
见证取样送检书：对关键材料进行见证取样，并送至有资质的检验单位进行检测，填写相关记录。
出厂质量证明书及现场抽样检验报告：收集并整理材料的出厂质量证明书及现场抽样检验报告。
3. 分部分项施工
填写施工记录：根据实际施工情况，填写分部分项工程的单位工程名称、施工项目名称、施工部位等信息。
施工评定结果：对施工质量进行评定，确保符合相关规范和设计要求，并填写评定结果。
4. 系统测试
记录试验数据：进行水管道严密性记录、系统隐蔽工程、冷凝水灌水试验、风管漏光检测试验等，并记录相关数据。
5. 竣工调试与验收
系统联合试运转记录：在工程竣工后，进行系统联合试运转，并记录试运转情况。
设备运行调试：对设备进行运行调试，确保其正常运行。
工程观感记录：对工程的整体观感进行记录，包括外观、功能等。
分部分项验收记录：对每个分部分项工程进行验收，并记录验收结果。
单位工程验收记录：在单位工程完成后，进行整体验收，并记录验收结果。
6. 施工档案资料整理
及时准确填写：确保所有资料填写及时、准确、真实，签字笔填写，避免使用铅笔、圆珠笔等易褪色笔。
使用统一表格：使用省建设工程质量监督总结统一印制的表格，确保格式统一。
分类归档：将各类资料按照顺序装订并分类登记，填写汇总表。
编制竣工图：整理所有资料后，编制一份完整的竣工图。
7. 软件与工具使用
熟悉常用软件：熟练掌握Word、Excel、CAD等常用软件的基本操作。
专业软件：熟悉工程资料编制专业软件（如恒智天成或品茗等）的使用，提高工作效率。
8. 注意事项
资料真实性：确保所有资料真实可靠，严禁涂改、刮改、杠改、粘改。
资料完整性：确保所有必要的资料都已收集并整理齐全。
及时更新：在施工过程中，及时更新资料，确保与实际施工进度同步。
9. 常见问题及处理方法
试块汇总表数据导入：学习如何将试块汇总表数据导入到混凝土试块评定表中。
砂浆试块评定：掌握砂浆试块的留置与评定方法。
通过以上步骤和注意事项，可以确保工程资料的填制工作有序进行，并符合相关规范和项目要求。