有效的送货清单应当包含以下要素，以确保其法律效力及可追溯性：
送货人应填写其名称和联系方式。
收货人应填写单位全称、负责人姓名及联系方式，并尽量由被授权的员工签收。
货物名称、规格、数量、单价及金额等应准确无误地填写。
若货物有特殊要求或客户有特别需求，应在送货单上明确注明。
收货日期应填写完整，以便明确履行合同的期限。
送货地址应详细到门牌号，确保货物能够准确送达。
明确是否已支付货款，若合同中有约定则无需重复填写。
若存在未支付的货款，应在送货单上明确标注，并注明支付期限。
设置质量异议期，例如“请您在收到货物后，依订货单核对数量、质量等，确认后请签字回传送货单，如在七日内没有收到您的回复，则视为您已确认”。
备注内容可以增加质量异议说明，避免因质量问题引发的纠纷和争议。
送货单内容应与《购货合同》或《定单》等书面协议保持一致，任何变更应在送货单中明确表明。
若送货单与合同内容有冲突，以合同为准。
收货方应在送货单上加盖公章，以证明其收货行为。
收货人签字时，应签写全名，避免使用绰号或简称。