调整分录是在会计中,对原有的分录进行修改或调整,以反映更准确的经济事项。以下是调整分录的一般步骤:
详细了解原始分录的内容,包括涉及的账户、金额和事项。
明确调整分录的原因,例如会计政策变更、更正错误、资产负债表日后的调整等。
根据调整原因,编制调整分录。调整分录应包括调整账户、调整金额和调整说明。
可以采用红字调整法或兰字调整法:
红字调整法:先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。
兰字调整法:不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目。
对编制的调整分录进行审核,确保分录的准确性、合规性和完整性。
经过审核无误后,将调整分录提交给有权批准的人员进行批准。
批准后的调整分录,应按照正常的账务处理流程进行处理,包括记账、核对、生成报表等。
在财务报告中,披露调整分录的相关信息,包括调整原因、调整金额和影响程度等。
示例
假设某公司发现上一年度少计了一项费用,需要在当前年度进行调整:
补计去年少计费用:
```
借:以前年度损益调整
贷:应付账款等科目
```
借:以前年度损益调整
贷:应付账款等科目
借:应交税费一应交企业所得税
贷:以前年度损益调整
以前年度损益调整余额转入利润分配一未分配利润科目: