验收时需要准备的文件和资料通常包括：
1. 工程前期文件：
可行性研究报告及附件
审批意见
计划任务书及批复
年度计划申报文件及批复
征地、拆迁等审批文件
2. 工程竣工验收文件：
工程概况表
工程竣工总结
质量验收记录
安全和功能检验资料核查记录
3. 施工技术文件：
建筑与结构工程文件
给水、排水及采暖工程文件
电气工程文件
智能建筑工程文件
通风与空调工程文件
电梯工程文件
4. 其他相关文件：
施工许可证
用地许可证
红线图
规划许可证
中标通知书
施工合同
施工组织设计
图纸会审、设计变更记录
主要原材料出厂合格证及检验报告
施工试验记录
施工记录
隐蔽工程检查验收记录
预检工程检查记录
检验批、分项、子分部、分部工程质量验收记录
工程保修书
施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位的相关质量检查报告
工程质量监督报告
工程监理评估报告
工程竣工图
竣工验收申请报告
施工图设计文件
主要设备、组件等相关的有效证明文件
现场质量检查记录
节能评价报告
桩基、基础、主体、节能、幕墙、装修、钢构等验收陈述
单位工程质量保证资料审阅单
图审盖章的图纸、图审意见书、图审回复、主要设计变更
水电资料
工程款支付证明
请根据具体验收类型（如建筑工程、环境保护设施、农产品销售等）和当地的具体要求准备相应的文件和资料。需要注意的是，上述信息可能因地区、行业和具体规定而有所不同，建议根据实际情况进行调整和确认