在外贸中，发票是一项重要的单据，在签订合同，运输及后期纠纷依据都会用到发票，所以一份好的发票制作是很重要的，目前在贸易中大多数采用的是形式发票（Proforma invoice），基本算是买卖双方的合同
1. Proforma Invoice:形式发票的意思，在制作中用的较多，有时可根据客户要求写Commercial Invoice(商业发票)
2. Invoice No:可根据时间客户等写发票号，无具体要求，方便查找即可；Invoice Date:根据制作发票的时间填写
3. Shipper一栏需要填写卖家信息，如地址，公司名，电话等，右边一栏可填写客户信息，如公司名，联系人信息，电话，地址等，可根据客户要求填写
4. 产品信息，需要填写价格，数量，及产品详情，如果是定制类的产品，细节一定要写在发票里，可作为以后争议的依据
5. Payment:可按照跟客户商定的填写，一般是30%预付款，70%见提单或者出货前付款（30% before production and the balance need to be paid before shipment or in sight of B/L）
6. Delivery Time:货期，根据跟客户商定的时间填写，注意细节days 和 working days
7. Price Term:贸易术语，根据实际填写
8. Payment term:支付方式，常见的是TT，可根据实际写
9. 银行信息：填写卖方的收款银行信息
10. Remark:备注信息，如果跟客户有其他的约定，可写在备注里
11. Signature和 Date:卖家签字盖章及日期