调出个人档案的步骤如下：
根据需要调取的档案类型和具体要求，准备好相应的申请材料。常见的申请材料包括身份证明、调档案函、调档申请表等。确保所有材料的真实性和完整性。
将准备好的申请材料提交给相应的档案管理部门。这些部门可能是所在单位的档案管理部门、上级档案管理部门或其他相关部门。在提交申请时，可能需要填写调档案申请表，并提供相应的证明材料。
档案管理部门会核实申请人的身份和权限，并审核相关申请材料。如果申请人符合调档案的条件和要求，档案管理部门会给予批准，并指定调档案的具体时间和地点。
在指定的时间和地点，申请人前往档案管理部门调档案。一般需要提供身份证明和调档案函，并缴纳相应的调档案费用。在调档案过程中，工作人员会检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章。
档案管理部门会根据申请人的要求，处理相应的档案资料，并提供相应的档案复印件或电子版档案资料。有些情况下，档案调动可能不经过申请人之手，由两个单位内部商量处理。
具体应用场景及注意事项：
出生档案：
可以通过以下途径查询和调出出生档案：
去当地公安机构查询出生证明的编号。
到办理出生医学证明的医院查询。
到当地的卫生主管部门查询。
持有有效证件到户籍所在地的派出所查询户籍档案。
人事档案：
人事档案的调动通常需要以下步骤：
确定调取目的和查询相关部门。
准备必要信息并联系相关部门。
提供身份证明和调档函。
提交申请并等待处理。
档案调动过程中可能需要提供其他相关证明材料，如劳动合同、社保证明等。
建议：
在调档案前，务必明确调取目的和所需档案类型，以便准备相应的材料和查询相关部门。
保持与档案管理部门的沟通，确保申请材料的齐全和准确。
遵循档案管理部门的要求，确保调档过程顺利。