进项票的使用主要涉及以下步骤和注意事项:
确认发票的完整性、正确性和有效性。这通常包括查验发票上的信息,如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息等。
对于增值税专用发票,需要在税务认证软件中进行勾选认证。认证后,发票才能用于抵扣销项税额。
非增值税专用发票(如运输发票、海关进口增值税发票)需要采集数据,并在报税时带到国税局进行抵扣。
按照税务机关的规定,填写进项税额及抵扣税额申报表。这包括将认证通过的进项税额填入相应的栏目中。
携带相关凭证和申报表,向税务机关申报抵扣税额。税务机关会进行审核和复核,确认无误后发放发票。
审核通过后,可以正式使用发票。凭此发票及有关凭证可以在税务机关进行抵扣税额。
一般纳税人可以选择立即抵扣或留抵扣。立即抵扣是在当期税额中抵扣,而留抵扣则是将抵扣计入下一期或下几期税额中抵扣。
增值税进项专用发票应在取得后的90天内完成认证,认证后的发票方可抵扣。
准予从销项税额中抵扣的进项税额包括:增值税专用发票上注明的增值税额、海关进口增值税专用缴款书上注明的增值税额、购进农产品等按规定的扣除率计算的进项税额。
通过认证的进项发票,在账务处理时应借记库存商品,贷记应付账款或银行存款,以反映进项税额的抵扣。
对于出口的进项发票,需要进行特殊的会计处理,包括确认收入、计算免抵退税不予免征和抵扣税额、应退税额、免抵税额以及收到退税款等。
通过以上步骤和注意事项,企业可以合规地使用进项票进行税务抵扣,降低企业最终需要承担的增值税负担。