去函通常包括以下几个部分:
说明发函的目的、背景和依据,可能包括上级的指示、本地区或本单位的实际需要、疑惑和困难。
去函缘由:
阐述发函的目的和原因。
去函事项:明确具体地提出需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或告知的事项。
要求与建议:提出请求时应给对方留有余地,有时可写出自己的看法或打算以供对方参考。
礼貌地结束函件,表达感谢或期待回复。
使用亲笔签名,并注明日期。
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[发文机关名称]
[发文机关地址]
[日期]
尊敬的[对方单位名称]:
主题:[函件主题]
根据[发函缘由,例如:根据上级指示精神或本地区实际需要],我司决定[去函事项,例如:就某事项与您进行商洽]。
[详细阐述去函事项,如有必要,可分段或分条列项]
请您在[期望的回复时间,例如:收到函件后的五个工作日内]给予回复,以便我们及时采取相应措施。
感谢您对我司工作的支持与配合。
此致
敬礼
[发函人姓名]
[发函人职位]
[发函人联系方式]
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请根据实际情况调整模板内容以满足您的具体需求。