财务章主要用于单位或集团内部的现金、银行收付业务,包括内部借款、往来结算等,同时也用于单位对外的现金、银行收付业务,如预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等。此外,财务章还用于其他外部业务,如工商部门备案等用途。
使用和管理财务章时的注意事项
财务章的使用范围严格限制,主要用于办理单位会计核算和银行结算业务。
财务章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,每次报账时对支票审核无误后才盖章。
财务章在单位银行账户的使用中,需与会计主管印章和单位确定的财务负责人印章加盖齐全方为有效。财务章用于公司的财务结算、开具收据、发票等财务相关的事务。
财务印章应指派专人分开管理,财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。
财务印章不论在任何情况下都不准外借,保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用,也不得私自接受他人保管使用的印章。特殊情况必须经财务部门负责人同意。
财务印章必须严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
财务章的具体使用场景
如开立银行账户、出县承兑汇票、信用证出具、提取存款等金融交易中需要用到的文件。
如发行股票、债券等证券,进行交易、结算等业务时需要用到的文件。
如出具保单、赔偿事故等业务时需要用到的文件。
如进行纳税申报、报税等业务时需要用到的文件。
如进行财务报表编制、审计、资产处置等业务时需要用到的文件。
如进行房屋买卖等交易时需要用到的文件。
遗失补办
如果财务章遗失,需要及时补办。具体补办流程可能因单位而异,但通常需要向相关部门提交申请,并提供相应的证明材料,经审核批准后方可重新刻制财务章。
建议
确保财务章的使用和保管符合相关法律法规和企业规章制度,防止印章被滥用或遗失。
明确财务章的保管和使用责任人,确保印章的安全和正确使用。
定期对财务章的使用情况进行审计,确保其合规性和有效性。
对使用财务章的相关人员进行培训,提高其法律意识和规范意识。