告知函可以通过以下几种方式邮寄：
准备信封：购买标准国际信封或大号牛皮信封，根据信件大小选择合适尺寸。
填写地址：在信封的左上角填写收件人邮编，在右下角填写寄信人邮编。中间部分从上到下分别填写收件人地址、收件人姓名、寄信人地址和寄信人名字。
装信：将折好的信放入信封，用胶水或浆糊封口。
贴邮票：根据信的重量和目的地选择合适的邮票，并贴在信封上。国内邮寄通常使用平信或挂号信，国际邮寄还需填写收件人国家名称、城市、街道等信息。
寄出：将信投入最近的邮局信箱或亲自到邮局营业窗口交寄。
准备邮件内容：撰写告知函的电子版内容。
发送邮件：通过电子邮件客户端或网页邮件服务将邮件发送给收件人。电子邮件具有即时性，但可能不具备纸质信件的法律效力。
编写短信：将告知函的内容编写成短信。
发送短信：通过手机或短信服务将短信发送给收件人。短信通常用于临时通知，不具备正式的法律效力。
建议
选择邮寄方式：根据紧急程度和需要法律效力选择合适的邮寄方式。重要文件建议选择邮寄纸质信件或挂号信，以确保安全和可追溯性。
确认信息：在邮寄前仔细检查收件人和寄件人的地址、邮编等信息，确保无误。
保留凭证：邮寄后保留好邮寄凭证，如收据或邮单，以备后续需要。
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