离职说明，也称为 解除或终止劳动合同的证明，是由用人单位在员工离职时为其开具的正式文件。该文件主要用于证明双方劳动关系已经解除或终止，并简要概述员工在该单位的工作时间、岗位、表现等信息。离职说明的主要作用包括：
新雇主通常会要求应聘者提供离职证明，以了解其与前雇主的关系状态及工作经历的真实性。
在办理社保、公积金等福利的转移手续时，离职证明是必需的证明材料之一。
如申请失业金、办理户口迁移等，离职证明也是不可或缺的。
离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息，但不包括解除劳动关系的原因或涉及劳动者能力、品行等情况的描述。如果用人单位未能出具离职证明，员工可以自行声明与原单位不存在任何劳动用工关系，并承担由此产生的责任。