存放档案需要准备以下材料：
个人身份证原件及复印件。
档案寄存协议书。
单位介绍信或提（调）档函。
政审表原件及复印件（针对出国政审）。
无犯罪记录证明（针对出国政审）。
工作单位同意证明及公章（针对出国政审）。
三资企业职工还需提供《劳动就业手册》和《养老保险手册》。
公派出国的，需提供对方的邀请函。
报到证原件。
密封的档案。
毕业证原件以及复印件。
专科以及专科以上学历提供《教育部学历证书电子注册备案表》。
委托他人办理的需要提供被委托人身份证原件以及复印件。
调档函（针对毕业生改派调档、研究生入学和专升本等）。
录取学校出具的调档函（针对研究生入学）。
组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。
劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料（针对档案托管期间工作人员）。
委托人书写的委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件（针对委托他人办理）。
建议您根据具体情况准备以上材料，以确保档案能够顺利存放。