制作审批表可以根据不同的需求和场景采取不同的步骤和方法。以下是几种常见的制作方法:
在Word中制作审批表
打开Word文档,点击导航栏上的“插入”选项,然后选择“表格”。
选择“6列;5行”,点击“确定”插入表格。
选中第一行,点击“表格工具”中的“对齐方式”,然后选择“水平居中”。
合并第一行中的单元格,例如合并前三个单元格,点击“合并单元格”按钮。
按照审批表的内容依次输入相关信息,包括申请人姓名、申请部门、申请日期、项目描述等。
合并其他需要合并的单元格,并输入相应的标题或说明。
选中表格,调整表格的列宽和行高,使表格看起来更加美观。
可以通过“表格工具”中的“对齐方式”和“字体”等选项来调整表格的格式。
在Excel中制作审批表
创建一个新的Excel工作表,设计审批表的结构,包括报告信息、审批流程、附件等部分。
填写审批项、状态、审批人和日期等信息。
输入公式自动更新审批状态,例如使用IF和COUNTIF等函数来检查某些条件是否满足。
手动输入每个审批人的姓名和审批日期。
调整标题、字体和列宽,使表格看起来更加清晰易读。
可以使用Excel的内置功能,如条件格式化和数据验证,来增强表格的可读性和易用性。
填写特定类型的审批表
根据个人信息填写个人基本情况,包括姓名、性别、民族、身份证号码等。
填写录用信息,如招聘单位、招聘岗位、薪资等。
填写教育背景和工作情况。
填写家庭情况,并由本人签字确认。
由主管部门审批签字,并逐级审批。
使用中共中央组织部统一制作的《干部任免审批表》。
填写姓名、出生年月、民族、籍贯、学历、健康状况等项目。
表述要准确,项目要齐全,字迹要清楚。
审批表一律打印或铅印。
通用技巧
在单元格中某个字符后按Alt + 回车键,即可强制把光标换到下一行中。
在工具栏上找到“自动换行”按钮,可以在换行和不换行之间切换。
选中第一行,按住Shift + F打开“查找和替换”对话框,然后隐藏不需要的列。
选取表格区域,点击“公式”选项卡下的“根据所选内容创建”对话框,选择“首行”,然后设置完成后,点击相应列表可跳转到指定列。
通过以上步骤和技巧,你可以根据需要制作出符合特定要求的审批表。