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审批表怎么做

100次浏览     发布时间:2025-01-06 00:41:43    

制作审批表可以根据不同的需求和场景采取不同的步骤和方法。以下是几种常见的制作方法:

在Word中制作审批表

插入表格

打开Word文档,点击导航栏上的“插入”选项,然后选择“表格”。

选择“6列;5行”,点击“确定”插入表格。

合并单元格

选中第一行,点击“表格工具”中的“对齐方式”,然后选择“水平居中”。

合并第一行中的单元格,例如合并前三个单元格,点击“合并单元格”按钮。

输入内容

按照审批表的内容依次输入相关信息,包括申请人姓名、申请部门、申请日期、项目描述等。

合并其他需要合并的单元格,并输入相应的标题或说明。

调整格式

选中表格,调整表格的列宽和行高,使表格看起来更加美观。

可以通过“表格工具”中的“对齐方式”和“字体”等选项来调整表格的格式。

在Excel中制作审批表

设计结构

创建一个新的Excel工作表,设计审批表的结构,包括报告信息、审批流程、附件等部分。

填写审批项、状态、审批人和日期等信息。

添加流程规则

输入公式自动更新审批状态,例如使用IF和COUNTIF等函数来检查某些条件是否满足。

设置审批人姓名和日期

手动输入每个审批人的姓名和审批日期。

美化表格

调整标题、字体和列宽,使表格看起来更加清晰易读。

可以使用Excel的内置功能,如条件格式化和数据验证,来增强表格的可读性和易用性。

填写特定类型的审批表

录用公务员审批表

根据个人信息填写个人基本情况,包括姓名、性别、民族、身份证号码等。

填写录用信息,如招聘单位、招聘岗位、薪资等。

填写教育背景和工作情况。

填写家庭情况,并由本人签字确认。

由主管部门审批签字,并逐级审批。

干部任免审批表

使用中共中央组织部统一制作的《干部任免审批表》。

填写姓名、出生年月、民族、籍贯、学历、健康状况等项目。

表述要准确,项目要齐全,字迹要清楚。

审批表一律打印或铅印。

通用技巧

单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按Alt + 回车键,即可强制把光标换到下一行中。

自动换行

在工具栏上找到“自动换行”按钮,可以在换行和不换行之间切换。

篇列隐藏

选中第一行,按住Shift + F打开“查找和替换”对话框,然后隐藏不需要的列。

快速选取制定列

选取表格区域,点击“公式”选项卡下的“根据所选内容创建”对话框,选择“首行”,然后设置完成后,点击相应列表可跳转到指定列。

通过以上步骤和技巧,你可以根据需要制作出符合特定要求的审批表。

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