他项权证的办理和发放流程如下：
填写申请表：首先，办理人需到当地的房屋产权登记机关领取房屋他项权证的申请表，并根据相关内容进行填写。
银行审批和拿合同：填写完申请表后，办理人需到借款的银行去盖章，盖章后银行会将办理人抵押的合同以及借款的合同交给办理人。
提交材料：办理人需携带盖好章的申请书，以及相关合同、房屋的价值评估表、办理人的婚姻证明、身份证明、房屋产权证、国土资源使用权证等，相关资料到当地的房屋产权登记机关办理抵押登记。
当场出证：公民办理的他项权证是在房管局办理且直接当时就能出证。
1个月工作日：一般办理后1个月工作日就可以审核完毕，发证给业主。
五个工作日内：通常情况下是在五个工作日之内就会出具相应的他项权证。
房管局：他项权证由当地的房地产管理部门（具体为房管局）给出。
土地管理部门：如果是用土地的使用权抵押的，那么通常为发放土地使用权的相关土地管理部门。
建议：
办理他项权证时，建议提前准备好所有需要的材料，并咨询当地房管局或土地管理部门以获取详细的办理流程和所需材料。
选择合适的办理时间，以确保在需要使用他项权证时能够及时拿到。