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申请公函是什么

100次浏览     发布时间:2025-01-10 08:53:32    

申请公函是一种用于正式请求或询问的公务文书,通常用于社会组织、企事业单位、人民团体之间在公务活动中进行沟通和联络,处理比较严肃和正式的事务。申请公函的结构一般包括以下几个部分:

信头 :在信纸的右上角写上发信人的姓名、单位、地址和电话号码。

敬启者:

称呼收信方的名称,表达尊敬之意。

正文

开头:

简明扼要地说明写信的目的。

主体:详细阐述请求或询问的具体内容,包括请求的事项、背景、理由等。

结尾:表达希望收信方采取行动的意愿,并请求回复。

结语:

礼貌地结束信件,并署名及日期。

公章:

如果适用,加盖公章以证明信件的正式性和权威性。

申请公函应当叙事简明、语气恳切,避免使用命令或指示等语气,尤其是在平行或不相隶属的机关之间。

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