申请公函是一种用于正式请求或询问的公务文书,通常用于社会组织、企事业单位、人民团体之间在公务活动中进行沟通和联络,处理比较严肃和正式的事务。申请公函的结构一般包括以下几个部分:
称呼收信方的名称,表达尊敬之意。
开头:
简明扼要地说明写信的目的。
主体:详细阐述请求或询问的具体内容,包括请求的事项、背景、理由等。
结尾:表达希望收信方采取行动的意愿,并请求回复。
礼貌地结束信件,并署名及日期。
如果适用,加盖公章以证明信件的正式性和权威性。
申请公函应当叙事简明、语气恳切,避免使用命令或指示等语气,尤其是在平行或不相隶属的机关之间。